請求書の数字をExcelに打ち込む仕事、GXではどう呼ばれる?
GXでの正式名称
排出量活動量データ入力
請求書・検針票の使用量を所定フォーマットへ転記する
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語(あなたの言葉) | GX語(業界用語) |
|---|---|
| 請求書の数字を打ち込む | 活動量データ入力 |
| 電気・ガスの使用量 | Scope1/2活動量 |
| Excelフォーマット | 算定シート |
具体的にやること
- 1電気・ガス・水道の請求書から使用量を読み取る
- 2所定のExcelフォーマットに数値を転記する
- 3入力ミスがないかセルフチェックする
求められるスキル
- Excelの基本操作(入力・コピペ)
- 数字の読み取り・転記の正確さ
- 請求書の構成を理解する力
ミニ知識
排出量算定の最初のステップは「活動量」の収集です。電気・ガス・燃料の使用量が、CO2排出量計算の元データになります。
1日の流れ(例)
今日の入力対象となる請求書を確認
請求書から使用量を読み取り、Excelに転記
午前分のセルフチェック
午後分の入力作業
入力完了報告、翌日分の確認
よくある質問
Q. Excelの関数は使いますか?
基本的な入力作業なので、SUMやVLOOKUPなどの高度な関数は不要です。入力・コピペができれば大丈夫です。
Q. GXの知識がなくても始められますか?
はい、入口タスクなので専門知識は不要です。作業しながらGXの基礎が身につきます。
Q. どんな請求書を扱いますか?
電気、ガス、水道、燃料などのエネルギー関連の請求書・検針票が中心です。
この仕事について
この仕事で実際にやること
電力・ガス・燃料などの請求書や検針票を確認し、使用量や金額を決められたExcelフォーマットへ入力します。月ごと・拠点ごとに数値を転記し、単位(kWh / m³ / L など)を確認し、期間ズレや二重計上がないかをチェックします。入力後のデータは、そのまま社内の集計資料や外部提出用の基礎データとして使われます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
請求書や検針票は、形式や表記が毎回きれいに揃っているわけではありません。月途中で契約条件が変わっていたり、単位がページごとに異なっていたり、使用量と請求金額の対応関係が分かりにくいこともあります。こうした点はツールだけでは判断できません。数字の意味を読み取り、違和感に気づける人の確認がないと、後工程で差戻しや修正が発生します。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、数値がどこから来て、どこで使われるのか、どの項目が特に厳しく確認されるのか、ミスが起きやすいポイントはどこかが自然と分かるようになります。次のステップとして、拠点別・月別の集計確認、数値の増減理由の整理、他部署・取引先への確認依頼といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
入力したデータが社内の集計・報告・外部提出に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「請求書の数値をExcelに転記」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。