証跡書類のファイリング、GXでは何の仕事になる？
GXでの正式名称
算定エビデンス管理
監査・検証に耐える根拠を整理・保管する
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 証跡書類 | 算定エビデンス |
| ファイリング | 証跡管理 |
| 監査対応 | 第三者検証 |
具体的にやること
- 1請求書・検針票などの原本を整理する
- 2ファイル名・保管場所のルールに従って格納する
- 3証跡一覧表を更新する
求められるスキル
- ファイル整理・命名規則の遵守
- 書類管理の経験
- ルールに沿った丁寧な作業
ミニ知識
第三者検証や監査では「根拠」が求められます。数字の出どころを説明できる状態が、信頼性の基盤です。
1日の流れ（例）
新規の証跡書類を確認・収集
命名規則に従ってファイル名を設定
所定のフォルダに格納
証跡一覧表を更新
よくある質問
Q. どんな書類を管理しますか？
請求書、検針票、契約書、納品書など、排出量の根拠となる書類すべてです。
Q. 紙とデータ、どちらで管理しますか？
現在はデータ（PDF・画像）での管理が主流です。クラウドストレージを使うことが多いです。
この仕事について
この仕事で実際にやること
請求書、検針票、契約書、納品書などの原本データを収集し、決められた命名規則・フォルダ構成に従って整理・保管します。証跡一覧表を更新し、どの数値がどの書類に基づいているかを追跡可能な状態にします。整理された証跡は、監査や検証の際にそのまま提示できます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
数値だけがあっても、その根拠が説明できなければ検証に耐えられません。書類がバラバラに保管されていると、「この数字はどこから来たのか」という問いに即答できません。ファイル名や保管場所のルールは機械的に決まりますが、「正しい書類が正しい場所にあるか」は人の目で確認する必要があります。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、監査で求められる証跡の考え方、ファイル管理の基準、トレーサビリティの重要性が身につきます。次のステップとして、証跡不足の洗い出し、監査対応時の書類準備、検証者への説明資料作成といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
保管した証跡が監査・検証・報告書作成に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「証跡書類をファイリング」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。