データ整備入口タスク電子化
紙の請求書をスキャンしてPDFにする仕事
GXでの正式名称
紙証跡の電子化
紙原本をデジタル保存し検索・共有を可能にする
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| スキャン | 電子化 |
| PDF化 | デジタルアーカイブ |
具体的にやること
- 1紙の書類をスキャンする
- 2ファイル名をルール通りに設定する
- 3所定のフォルダに保存する
求められるスキル
- スキャナーの操作
- ファイル命名規則の遵守
- 整理整頓の習慣
ミニ知識
紙のままだと検索も共有もできません。電子化は効率的な管理の第一歩です。
よくある質問
Q. スキャン品質はどのくらい必要ですか？
文字が読める程度（200-300dpi）で十分です。容量とのバランスを取ります。
この仕事について
この仕事で実際にやること
紙の請求書や検針票をスキャンしてPDF化します。ファイル名をルール通りに設定し、所定のフォルダに保存します。スキャン品質を確認し、文字が読める状態になっているかをチェックします。
なぜ人の手でやる必要があるのか
紙のままだと検索も共有もできません。また、原本が劣化したり紛失したりするリスクがあります。電子化することで、いつでも・どこからでも確認できる状態になります。スキャン時の向きや品質は、人の確認がないと整いません。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、スキャン作業の要領、ファイル管理の基本、電子保存のルールが身につきます。次のステップとして、電子化ルールの整備、大量書類の効率的な処理、クラウド保管の運用といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
PDFが証跡・エビデンスとして使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「スキャンしてPDF化」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。