データ整備入口タスク監査対応
「いつ・誰が・何を変えたか」を記録する仕事
GXでの正式名称
変更履歴の記録
データ変更の追跡可能性を確保する
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 履歴 | 変更ログ |
| 追跡 | トレーサビリティ |
具体的にやること
- 1変更前後の値を記録する
- 2変更日時・変更者を記録する
- 3変更理由を記録する
求められるスキル
- 履歴管理の習慣
- 正確な記録
- ルールの遵守
ミニ知識
監査では「なぜ変更したか」が問われます。履歴があれば説明できます。
よくある質問
Q. 履歴はどこに残しますか？
Excelの別シート、専用の変更管理表、システムのログ機能などを使います。
この仕事について
この仕事で実際にやること
データを修正した場合、いつ・誰が・何を・どのように変更したかを履歴として記録します。変更理由も付記し、後から追跡できる状態にします。履歴は、監査や検証の際に「なぜ変わったのか」を説明する根拠として使われます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
修正があったことを記録しておかないと、「前の数字と違う」と指摘されたときに説明できません。監査では変更履歴を求められることがあり、残っていないと信頼性を疑われます。履歴を残す運用は、人が意識しないと実行されません。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、変更管理の考え方、履歴の残し方、トレーサビリティの重要性が身につきます。次のステップとして、変更管理ルールの策定、監査対応、システムの変更ログ設計といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
変更履歴が監査・検証に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「データの履歴を残す」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。