取引先の連絡先リストを整備する仕事、GXでは？
GXでの正式名称
サプライヤー連絡先マスタ整備
宛先不明を減らし回収スピードを上げる
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 連絡先リスト | サプライヤーマスタ |
| 宛先不明 | 連絡先不備 |
| 名簿整備 | マスタメンテナンス |
具体的にやること
- 1取引先の連絡先情報を収集・確認する
- 2古い情報を更新し、不明先を調査する
- 3マスタリストを最新化する
求められるスキル
- 名簿・連絡先管理の経験
- 情報の正確性を確認する力
- 不明点を調べる粘り強さ
ミニ知識
連絡先が間違っていると、そもそも回収が始まりません。名簿の正確性は、回収活動の前提条件です。
1日の流れ（例）
宛先不明で戻ってきたメールを確認
正しい連絡先を調査
マスタリストを更新
更新結果を報告
よくある質問
Q. 連絡先はどうやって調べますか？
社内の購買部門、営業部門に確認したり、取引先のWebサイトを調べたりします。
Q. 取引先は何社くらいありますか？
企業によりますが、数十社〜数千社と幅広いです。主要サプライヤーから優先的に整備します。
この仕事について
この仕事で実際にやること
取引先の担当者名、メールアドレス、部署などの連絡先情報を収集・更新します。宛先不明で戻ってきたメールや、担当変更の連絡を反映し、リストを最新の状態に保ちます。整備されたリストは、次回の依頼送付にそのまま使われます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
連絡先が古いと、依頼メールが届かず回収が始まりません。担当者が異動していたり、メールアドレスが変わっていたりすると、フォローに時間がかかります。リストを正確に保つことで、回収開始のスピードが上がり、余計な確認作業が減ります。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、リスト管理の基本、情報の鮮度を保つ方法、変更情報の収集ルートが身につきます。次のステップとして、取引先マスタの整備、名寄せ・重複排除、連絡先管理システムの運用といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
リストが依頼送付・回収管理に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「取引先の連絡先リストを整備」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。