取引先調整入口タスク名簿整備
取引先の「GX担当は誰?」を調べる仕事
GXでの正式名称
サプライヤーGX担当者特定
正しい窓口を特定し回収をスムーズにする
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語(あなたの言葉) | GX語(業界用語) |
|---|---|
| GX担当 | 環境担当・サステナ担当 |
| 窓口 | コンタクトポイント |
具体的にやること
- 1取引先にGX担当者を問い合わせる
- 2回答を連絡先マスタに反映する
- 3不明先は調査を継続する
求められるスキル
- 問い合わせのコミュニケーション
- 情報の記録
- 粘り強さ
ミニ知識
間違った人に送っても回収できません。正しい窓口の特定が回収の前提です。
よくある質問
Q. どうやって調べますか?
営業担当経由、取引先のWebサイト、直接問い合わせなどの方法があります。
この仕事について
この仕事で実際にやること
取引先の中で、回答依頼の窓口となる担当者(環境担当、経理担当など)を調べて特定します。社内の営業担当に確認したり、Webサイトを調べたりして、連絡先リストを整備します。正しい窓口に届くことで、回答までの時間が短縮されます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
依頼を送る相手が間違っていると、「うちではない」と言われたり、たらい回しになったりします。最初から正しい担当者に届けることで、回収がスムーズに進みます。窓口の特定は、人が調べて判断する必要があります。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、取引先の組織構造の調べ方、窓口特定のコツ、連絡先リスト管理が身につきます。次のステップとして、取引先マスタの整備、担当者変更時の更新といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
連絡先リストが回収依頼に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「取引先のGX担当を調べる」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。