取引先調整入口タスクサポート
取引先の代わりにデータを入力してあげる仕事
GXでの正式名称
サプライヤー回答入力代行
入力が困難な取引先の回答を代行入力する
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 入力代行 | データエントリー代行 |
| 代わりに | サポート入力 |
具体的にやること
- 1取引先から紙・PDFで回答を受け取る
- 2システムに代わりに入力する
- 3入力内容を取引先に確認する
求められるスキル
- データ入力
- 読み取り・転記の正確さ
- 確認のコミュニケーション
ミニ知識
IT対応が難しい取引先もあります。代行入力で回収率を上げられます。
よくある質問
Q. 代行入力は多いですか？
中小企業や海外取引先で依頼されることがあります。
この仕事について
この仕事で実際にやること
システム入力が難しい取引先から、メールや電話で受け取った回答内容を代わりに入力します。手書きのFAXや、フォーマット外のExcelから数字を読み取り、正しいフォーマットに転記します。入力後、元データとの整合を確認します。
なぜ人の手でやる必要があるのか
取引先によっては、システムにアクセスできない、ITリテラシーが低いなどの理由で、自力で入力できないことがあります。回答データは持っているのに入力ができないという状況を解消するために、代行入力が必要です。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、様々なフォーマットからのデータ読み取り、転記の正確性、取引先サポートの方法が身につきます。次のステップとして、入力サポート体制の構築、FAQ整備といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
代行入力データが集計・算定に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「取引先の回答を入力代行」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。