実態収集入口タスク証跡管理
現場写真を整理・保管する仕事、GXでは？
GXでの正式名称
現場証跡の整理・保管
後で説明できる根拠を残す
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 現場写真 | 現場エビデンス |
| 整理・保管 | 証跡アーカイブ |
| ファイル命名 | 命名規則 |
具体的にやること
- 1現場写真に日付・場所をつける
- 2ファイル名をルール通りにリネームする
- 3所定のフォルダに保管する
求められるスキル
- 写真・画像ファイルの管理
- ファイル命名規則の遵守
- 整理整頓の習慣
ミニ知識
現場の写真は、活動の証拠になります。「いつ・どこで」がわかる状態で保管することが重要です。
1日の流れ（例）
9:00
新規の現場写真を確認
10:00
日付・場所を確認してリネーム
14:00
所定のフォルダに保管
16:00
証跡一覧を更新
よくある質問
Q. どんな写真を保管しますか？
設備のメーター、ラベル、設置状況など、算定の根拠となる写真です。
Q. 保管期間はどのくらいですか？
一般的には5〜7年です。監査や検証で遡って確認されることがあります。
この仕事について
この仕事で実際にやること
現場で撮影された写真に日付・場所の情報を付け、ファイル名をルール通りにリネームします。所定のフォルダに保管し、証跡一覧を更新します。後から「いつ・どこで撮影されたか」がわかる状態にします。
なぜ人の手でやる必要があるのか
写真があっても、何の写真か分からなければ証拠として使えません。日付や場所が抜けていると、後から確認できなくなります。撮影時の情報を正確に付与し、整理する工程は、人の手で行う必要があります。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、証跡管理の基本、命名規則の守り方、整理のコツが身につきます。次のステップとして、証跡の不足箇所の洗い出し、監査対応時の書類準備、現場への撮影依頼といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
写真が監査・検証のエビデンスとして使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「写真を整理して保管」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。