実態収集入口タスク現場整理
紙資料を拠点別に仕分ける仕事、GXでは？
GXでの正式名称
現場資料の仕分け
拠点単位で資料を揃え回収漏れを防ぐ
日常語→GX語 変換表
普段使っている言葉が、GX業界ではこう呼ばれます。
| 日常語（あなたの言葉） | GX語（業界用語） |
|---|---|
| 紙資料 | 原本書類 |
| 拠点別 | 施設単位 |
| 仕分け | ソーティング |
具体的にやること
- 1届いた資料を拠点ごとに仕分ける
- 2不足している資料を特定する
- 3整理した資料を所定の場所に保管する
求められるスキル
- 書類の仕分け・整理
- 拠点情報の把握
- 漏れを見つける注意力
ミニ知識
拠点ごとに資料を揃えることで、算定の抜け漏れを防げます。整理された状態が、スムーズな作業の前提です。
1日の流れ（例）
9:00
届いた資料を確認
10:00
拠点ごとに仕分け
14:00
不足資料をリストアップ
16:00
整理完了、保管
よくある質問
Q. どんな資料を仕分けますか？
請求書、検針票、契約書など、拠点から届くすべての紙資料です。
Q. 紙資料は今も多いですか？
デジタル化が進んでいますが、まだ紙で届くケースも多いです。徐々にPDF化が進んでいます。
この仕事について
この仕事で実際にやること
拠点ごとに必要な資料（請求書、検針票、契約書など）が揃っているかを確認します。不足している資料をリストアップし、拠点に追加依頼を出します。全拠点分の資料が揃った状態で、次の工程に引き継ぎます。
なぜ人の手でやる必要があるのか
一部の拠点だけ資料が欠けていると、全体の集計ができません。どの拠点の何が足りないかを把握し、フォローする工程は、人の目で一つひとつ確認する必要があります。
この仕事を経験すると、次に何ができるか
この作業を通じて、拠点管理の考え方、資料の揃え方、漏れを防ぐチェック方法が身につきます。次のステップとして、拠点向け依頼の効率化、回収ルールの標準化、チェックリストの改善といった業務に関わることができます。
この工程が使われる場面
資料が集計・算定に使われる場合
※ この業務は、プロジェクト全体の一部を担う実務です。単独で成果を完結させるものではありませんが、この工程が欠けると、後続の集計・確認・提出作業が成立しません。
こんな経験が活かせます
「紙資料を拠点別に仕分けする」
入口タスクとは
GX実務への最初の一歩。特別な知識がなくても始められます。
次のステップ
このタスクを経験した後、以下のような職務にステップアップできます。